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聰明做生意必知

利潤和虧損

不賺錢,公司不能生存。但是要掌握什麼時候、怎樣賺錢,可不簡單。

利潤和虧損

開公司開銷巨大,多數公司創業頭幾年不賺錢。用品、保險、執照及許可證費用、租賃等等都花錢,吸引客戶也花時間。

判斷公司能賺多少、開銷多少,對企業成敗至關重要。

找到收支平衡點

達到收入抵銷支出的 收支平衡點 是創業的初步目標,當然下個目標必須是賺更多錢,不單是負擔成本,但達到平衡點,是公司迎向錢途的重要里程碑。

你可以計算公司銷售的每一樣產品、服務的收支平衡點。

收支平衡點的應用
一旦計算出公司的收支平衡點,你就可結合預算,做出更精確的商業決策。你能為公司和員工訂定目標,觀察如果漲價或降價,收支平衡點會怎樣變化,也可從成本角度,考慮開發新產品是否可行。

如果想賺錢而非簡單地平衡損益,可以把你想要的利潤加到固定成本中。如果你想一個月賺3000美元,把你所有固定業務開支加起來,再加上3000美元,你現在的目標,是以新的固定成本達到收支平衡。

計算產品收支平衡
在計算收支平衡之前,你需要幾個資訊:

  • 固定成本 。固定開支的總和,比如月繳租金或保費。
  • 產品的單位平均成本 。生產或採購某產品的平均成本。比如,你花500元生產或採購了100件產品,每件產品平均成本是5元。單位成本可能因原料、勞工,傭金等成本波動而變化,計算時可用平均成本。
  • 產品售價 。賣產品的價格。如果產品售價低於單位平均成本,需要降低成本或提高售價(或兩者都做),才可能賺錢。
  • 邊際利潤 。是產品售價減去生產成本的差。如果售價13元的產品要花5元生產,邊際利潤是8元。
  • 邊際利潤率 。也能用百分比、比率的形式,表示邊際利潤。以邊際利潤除以產品售價,售價13元產品邊際利潤若為8元,則邊際利潤率為8/13=61.54%

以下是一些有用的公式。我們假設:公司每月營運費用是1000元,產品成本為5元,售價13元。

收支平衡銷售數量 = 固定成本/(售價 - 單位變動成本)

  • 1,000 / (13-5) = 125. 因此,你需要賣125個產品才能抵消每月成本。

收支平衡點銷售金額 = 固定成本/邊際貢獻率

  • 1,000 / .6154 = $1,625. 因此,你每個月需要賺1625元來實現收支平衡,這樣才能應付每月經營業務、製造產品的支出。

損益表
損益表,也叫收入表、利潤表,可以幫你判斷公司整體財務狀況。它是企業三大財務報表之一,其他二者是資產負債表、現金流量表。

損益表將你的收入、費用分類,呈現一段時期,如一月、一年或幾年之間,公司經營的利潤,簡單公式如下:

    利潤(也叫淨所得)= 所得(也叫收入)- 費用

損益表會將公司收入、費用按來源分類,幫你瞭解錢怎麼賺來、怎麼花出去。

損益表的用途
定期查看你的損益表,可以發現有用的資訊。比如,你可以把當期利潤和前期利潤做比較,判斷公司業務是否越來越賺錢。若發現利潤不斷下降,可能需要快速反應,降低成本或提高收入,維持利潤。

當你編寫、更新 商業計畫 時,用得上損益表資訊。申請貸款時,放貸方會要求看你的損益表。報稅時,也須依據損益表數字。

編製、解讀損益表
你可自己編製公司損益表,也可利用 範本 ,填入資訊,或用會計軟體自動生成損益表。

編製損益表,可使用試算表。損益表加加減減很多,試算表自動計算,比較簡單,避免人工計算錯誤。

損益表一般分為幾個部分,會使用非會計專業人士不瞭解的術語。有時一個項目有多種名稱。

以下是術語清單,按在損益表的出現順序排列:

  • 收入/銷售額 。公司做生意賺的錢。你可把收入分類,包括產品銷售收入、服務銷售收入。在收入下方,一般還會呈現銷售產生的費用。例如,有客戶退貨,可把退給客戶的錢作為費用紀錄在收入部分。
  • 淨收入/營業收入 即從收入中扣除與之直接相關的費用,比如退貨等。淨收入是你銷售產品和服務賺到的錢,不考慮其他費用支出。
  • 銷售成本/直接成本 銷售成本,英文縮寫是COGS,指的是生產產品所需要的原材料和人工成本。因為它包括所有與生產產品、提供服務直接相關的成本,有時也稱為直接成本。
  • 毛利 用淨收入減去COGS。
  • 營運費用 英文縮寫為OPEX,表示經營生意需要的其他開支。OPEX部分可能比COGS要長,因為需要很多項目,將各種不與生產產品、提供服務直接相關的費用分門別類,單獨列示。

    比如租金、水電費、廣告費、差旅費、培訓費、保費等。不直接參與生產或提供服務的員工,比如辦公室經理或櫃台接待人員,他們的人工成本也包括在營運費用中。
  • 總營業費用 公司所有營運費用的總和。
  • 息稅前利潤 英文縮寫為EBIT。毛利減去總費用。EBIT代表在支付利息和稅金之前你公司所賺的錢。
  • 利息費用 如果你有企業貸款且需支付利息,利息費用就記在這一欄。
  • 稅前利潤 英文縮寫為EBT。毛利減去總經營費用、利息費用。也就是EBIT減去利息費用。如果你沒有利息費用,那你的EBT就等於EBIT。
  • 所得稅費用 把公司須繳的所有所得稅,包括地方、中央政府收的稅,加總得出。
  • 淨利潤/淨盈餘 EBT減去所得稅費用。這就是公司在特定期間內賺得的所有錢。

另外兩個你可能聽過的損益表術語:

  • 頂線 損益表的第一行,就是收入欄。頂線的增長,代表賣出的商品、服務越來越多,業務正在擴張。但如果費用同時也在增加,公司利潤不一定增加。
  • 底線 損益表的最後一行,也就是你的淨利、淨收入。底線的增長,意味著公司正在賺錢。

以上是損益表基礎知識,本身並不複雜,主要是加減運算。難的是確保加減的數字準確無誤。要做到這樣,得有一套好的系統,比如會計軟體,來維護 公司業務紀錄 ,包括每筆收入、支出。

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