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聰明做生意必知

資產負債表

資產負債表讓你掌握某一特定時間點的公司財務狀況,它分三部分:資產、負債和股東權益。

資產負債表

資產是現在有一定價值或未來能提供價值的東西,可分為流動資產、固定資產:

  • 流動資產 包括現金及打算在一年內使用或出售的東西,比如帳戶中的現金或商店貨架上的商品。
  • 固定資產 是可使用一年以上的實物資產,如車輛、機器或房地產。

負債是你的公司欠別人或別的企業的錢,分為:

  • 流動負債 是一年內須付清的債務,如稅費、採購帳單、員工薪資,也可包括一年內到期需繳交的貸款、租金。
  • 長期負債 指一年期以上的債務,包括未償還的剩餘貸款或尚待支付的租金。

股東權益呈現的是:扣除公司負債後屬於公司股東的那些資產,及其使用去向。

股東權益的構成部份包括:

  • 普通股: 股份制企業的所有者持有這家公司的股份。非股份制的小微企業所有者可能不持有股票,但享有所有權。在資產負債表上,這一項表示公司的所有者能夠主張權利的資金。
  • 未分配盈餘 當公司賺錢,可把錢分給股東,也可存下 (即保留這些利潤),用來增加資產或償還負債。當公司保留盈餘,這部分錢應列在資產負債表股東權益部份。

小企業的股東權益也可以視為企業目前的淨值,即假設企業所有權人收回所有欠款,將所有非現金資產變現,並償還所有債務後剩餘的錢。

一旦你編製好公司的資產負債表,可以用這個會計公式檢查它是否正確:

    資產 =負債 + 股東權益

公司資產的增加,意味著有其他人可對增加部分主張權利(負債增加),或公司所有權人自己可對增加部分主張權利(股東權益增加)。

如果你是公司唯一股東,想瞭解公司償還全部債務後還剩多少錢,可將公式變為:

    股東權益 = 資產–負債

舉例來說,某公司有4萬銀行存款和價值1萬的存貨,它的流動資產就是5萬。它可能還有總共4.5萬的房租、稅金和員工薪水未付。那麼差額的5000就是股東權益。

你還可把不同期間的資產負債表兩相比較,看看公司資產、負債或總價值有無增減。

你可以先用利範本創建公司資產負債表,依照需要修改,添加欄位或合併各種類型的資產、負債。

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