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聰明做生意必知

融資

做生意須要本錢。取得資金是大事,也可能是身為老闆的你面臨的首要財務決策。將來公司所有事務,從公司結構到日常運作,都取決於融資模式。

融資

籌款創立公司發展業務

想做生意或發展業務但沒有錢?先想好你要借多少錢,有無還款能力,再考慮以下融資管道:

自籌資金
自籌資金,就是自力更生,用自己的財務資源做生意。資金來源可能是現金存款、工作收入或退休金。若有房產,可用來做抵押貸款。若不能還款,會喪失房屋所有權。

如果用自己的錢開公司,你擁有100%的控制權,但所有風險也由你承擔。公司如果開不下去,你的養老金或房子就賠進去了。

想想要費時多久才能累積這些存款,能否承受這樣的損失。提前請領退休金可能必須接受減額。這樣你可能無法按時退休。保險起見,不妨先諮詢財務專家,再作打算。

親戚和朋友
某些創業者依靠親友的財務支援。這些人瞭解你,熟悉你的專長與熱忱,願意助你成功。他們當然也相信你是講信用的人。

雖說親友滿腔熱情幫助你創業或發展業務,你仍應向他們解釋清楚投資有何風險。你自己也要想好,若無法還款,對雙方關係有何影響,會有何後果。

達成正式書面協議,確定還款方式,申明親友是否投資參股,有助釐清責任。是否需要聘請律師協助,端視彼此關係、條款複雜程度而定。若雙方同意,也可採用較為簡單的書面協議,簽字生效。

貸款
許多金融機構為新創或小微企業提供貸款。建議多談幾家,比較利率高低、還款時限、貸款額度。

申請貸款時,貸方往往要你出示商業計畫書和財務文件,如財力證明、前幾年的報稅單據。如果是新創企業,你個人的經濟條件、信用記錄是核貸決策的重要考量因素。運營績效良好的公司申貸時,其財務、信用狀況會被檢視。但企業主自身經濟狀況和信用,仍是審核項目。

有些地方性非營利組織可協助你申請商業貸款,指引你當地哪些機構提供商業貸款。

投資者
投資者可以提供資金開辦企業或促使業務更上一層樓。這種投資方式通常可以稱為風險投資或天使投資。

風險投資者常針對比較成熟的企業,出資規模較大,換取部分股權及公司管理的話語權。其特點包括:

  • 投資方向是成長快,一、兩年內規模加倍的公司;
  • 投資給規模大、年營收幾千萬或上億的公司;
  • 不提供貸款,投資目的是換取部分股權;
  • 其投資金額可能超出一般企業能向銀行等傳統金融機構申貸額度。

風險投資公司成立風險投資基金,彙聚社會資金用於投資。他們投資的條件之一是在公司的董事會裡佔有席位。向風險投資公司融資,要準備好放棄部分公司股權和控制權。

天使投資人傾向專注支持新創公司,投資規模不會太大。投資給你的親朋好友,可視為天使投資人。投資給陌生人企業的也大有人在。天使投資人也可能要求以投資換股權,但是他們不期待干預公司事務。

風險投資基金和天使投資人在選擇投資對象、投資決策和預期回報方面,均有自己的標準。無論你向誰融資,投資者會仔細核查你的商業計畫書、財務報表及個人能力(即所謂盡職調查)。

賣方融資
有的企業主不是白手起家,而是直接收購一家實體公司。如果這是你的創業模式,不妨探索賣方融資的路徑。採取這個模式,你只要預付部分收購金額(定金),餘額則是跟賣方貸款,以後在規定期間內償還貸款和利息。

賣方融資對雙方都有利。賣方賺得利息收入;買方吃了定心丸,因為顯然賣方看好企業的未來潛力。你也可與賣方協議,由他保留部分產權,你可減少一部分借貸。

你要仔細審核借貸協議,拿償貸條款與商業計畫書和財務預算相對照,看你有無按時償貸能力。如果不能償還,賣方可能收回企業及其資產。

群眾募資
某些企業用群眾募資的方式融資,通常在網路上進行,號召為數眾多的人捐款或投資,可分為三類:

  • 捐助: 這是一種不奢望回報的投資
  • 獎勵回報: 捐助人收到某種回報,例如融資完成後獲贈免費樣品
  • 股份: 捐助人擁有新設公司部分股權

群眾募資能夠快速提高知名度、曝光率,但也伴隨風險。若無法達成募資目標,企業聲譽將受損。群眾募資結果難以預料,有些非常成功,也有的以失敗告終。

在發動群眾募資之前,要研究相關法律。各地可能有關於產權出讓的特別規定,千萬別在公司起步階段就觸犯法律。手頭若寬裕,不妨聘請專業相關的律師。否則就自己做深入研究,或向監管群眾募資的政府機構求助。

商業信用

商業信用評等實際作法,可能各地區有差異,但普遍基本原則是維持良好的信用紀錄。許多小企業老闆不知道企業有自己的信用歷史和信用評分。公司的信用記錄和個人的信用記錄同等重要。有時你有一筆巨額支出,或須支付每月帳單、擴張公司業務,貸款有助建立良好企業信用記錄以未來更增長事業。

積累企業信用類同建立個人信用,不同之處在於它與你公司相關聯。有良好企業信用的企業代表負責任的財務表現,信用紀錄欠佳的企業,則有拖欠或未付帳單的記錄。作為小企業老闆,你個人的信用記錄依然重要。貸款方要審查個人信用記錄,視為企業信用的組成部分。

有良好商業信用的企業貸款時,能夠得到較優惠條件,在為採購商品、租用辦公設備商談契約條款時,也有幫助。應不時查看公司信用報告,避免有人盜用你公司名義借款。

建立企業信用記錄,打好基礎,作法如下:

  1. 開設企業實體。
  2. 如果你的公司已經在市場上小有名氣,要查詢一下公司是否在信用評等機構留有信用紀錄。某些公司收集、儲存公司資訊,包括是否按時償付借款。
  3. 用你的信用額度、信用卡、以公司名義的貸款形成信用紀錄。詢問貸款方向哪一家商業機構報告(有的貸款方不向任何機構報告,它們無法幫你建立信用歷史)。和其他商家交易,向供應商採購,要有書面協定,寫明付款條件,當他們向有關部門報告你的借貸信用時,你有憑據。有些機構允許你自己報告你的經營和交易。
  4. 要一步一步建立企業信用記錄,就要知道有哪些做法影響公司的信用。不同機構評分時,計算方法可能不同。按期付款肯定是好事,提前支付更好。有些因素不在你的能力控制範圍之內。比如,你所在的行業和你經商的時間長短,對你的評分都有影響。
  5. 嚴密監控公司信用報告中的非正常條目,像是新辦貸款、新設帳戶。這些異動顯示可能有人假借你公司名義借貸。

辦個公司信用卡
公司信用卡對小微企業來說事關重大。個人開銷和公司支出兩不混淆,涇渭分明,不僅報稅時方便,對建立企業信用也有幫助。公司信用卡給商家提供一些商業便利,例如你可以給員工發員工卡作公司採購專用。有些信用卡在推廣活動期間還給申請者紅利,或讓你採購時免付利息。

信用卡申辦審查比申請貸款寬鬆,但是要仔細閱讀條款(例如費用和利率,或稱年度百分率),看你是否願意接受。可以在網上搜索或者請教開戶銀行,看哪一種小微企業信用卡對最合適。

有些公司信用卡要求個人擔保。儘管持卡人是公司名號,個人仍對結算負有責任。如果出現拖欠支付或者你的卡號被送給催債公司,不光欠款算在你頭上,你的個人信用也留下一筆不良記錄。

債務

債務對小微公司老闆來說,特別是在啟動階段,實屬必須。 不借錢,公司不能開張,也無法經營。但是利息支付壓縮了利潤空間,還可能給公司帶來不確定性。

或遲或早,有公司能做到財務堅實,生意興隆,財源廣進,無須再舉債。也有些企業主會發現,繼續借貸,把錢用來投資企業的發展,扣除貸款利息和服務費,能賺更多錢。

兩條道路都通向成功。無論哪一種情況,弄明白什麼時候舉債,向誰借,這是老闆必備的功力。

理解債務負擔
債務負擔指的是你的負債總量。你的債務負擔是否超出你的支付能力,可將債務除以收入,算出債務收入比(debt-to-income ratio,DTI),即可判斷。

這概念可能容易混淆,因為在公司財務中我們使用營收(而非「收入」)來表示公司賺的錢。收入通常是指公司利潤。

在計算債務收入比時,用的是「總收入」,即營收,不扣除任何支出。

你計算的時候,用月負債除以月總收入(即月營收),得出債務收入比。

貸款方在做貸款決定時會審視你個人和公司的債務收入比。比如說,如果你的債務收入比超過30%(即你收入的30%用於償債),他們可能不會同意給你貸款。你當然也可以利用這個資料判斷你貸款的決定是否明智。

一般而言,如果你的債務收入比低於10%,說明你公司的財務很健康,介於10%和20%之間,說明公司的財務狀況良好。如果高於20%,你應該評估你的債務負擔。貸款人一般不會給債務收入比如此高的人發放貸款,如果有例外,他們會把利率提得很高。

降低債務收入比的方法有幾個:還清借貸,降低借貸利率成本,壓縮償債規模,增加收入。具體地說,公司可以舉行促銷活動提高銷售額,引導顧客及時支付否則加收費用,和供應商協商延期付款,壓縮企業開支,或者合併債務。

合併債務
如果你有多重債務纏身,不妨挑出金額最大的一項,用它支付其他幾個小額借貸。如果你獲准得到一筆貸款,利息低於你目前支付的利息,合併債務可以降低你每個月的支付總量,節省利息支出,減少償債事項,更方便你監控你的債務負擔。合併債務有幾種方式。

申請破產,出售產權,關門歇業
小微企業最終未必都能成功,也可能最終考慮申請破產,出售產權或者關門歇業。

宣告破產可以取締債務,你無須償還,不過這意味著你的企業不得不關門。它影響你個人的生計,影響員工,另外,債務被取締,但是債務上的稅並沒有豁免,這些仍舊是必須擔負的責任。

在申請破產期間,你仍舊需要完成稅務申報及繳稅。

你還可以選擇出售產權,縮小經營規模,但不宣告破產。這能夠為你贏得時間,節省開支,因為你得以免除法庭和律師方面的支出。專有一類公司和個人,做產權交易的中間人,能施以援手,幫你找到買主。

如果沒有人願意收購你的公司,你可以變賣公司資產,關門大吉。先把設備賣掉,切斷水電,最後結束房租租約。你需要諮詢律師和會計師,他們會協助你擬定一個向債權人解釋的計畫,這時你最需要的,莫過於債權人的理解和扶助。

用變賣資產的錢,償還盡可能多的欠款。同時爭取和債權人協商一個債務減免的協議。如果你沒有宣佈破產,公司關張後仍欠錢不還,債主可以向你或者公司提起法律訴訟,力爭收回借款。

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