業務數位化

每家公司，都有機會精簡業務流程，用數位工具省時省錢，讓老闆集中心力處理重要事項。公司業務數位化，常意味著將庫存管理、會計等流程，從紙本文件轉成數位格式，改善運作。

公司可以透過數位化解決問題，讓老闆有效控管公司營運。純紙本作業，通常費時費力、不易省錢，耗掉可用在別處的資源。如果紙本紀錄意外遺失、損毀，也會增加風險。少用紙本文件，改用數位科技推動公司業務，也有利環保。

企業主動積極地瞭解、運用數位科技，可以提昇競爭優勢，提高效率。數位化應用的層面廣泛，包括使用會計軟體、開立電子發票、網路行銷、使用網路銀行服務。

推行數位化，可以使公司的日常營運受益。無紙化作業，運用電子通訊，讓你隨時輕鬆搜索重要資訊。也可把重要文件檔案分類管理，方便查詢，工作更有條理。

公司各部門都可考慮推動無紙化作業，例如與銀行、廣告、預算編列有關的工作，可藉此換來便利。減少紙張，有助於讓公司營運井然有序，減少浪費。數位化會帶來許多好處，但選擇數位化作法時，必須考量所屬產業及公司個別的需求，仔細評估。

網上推銷產品、服務
上網做生意，能開闢財源，吸引客戶。如果公司以賣產品為主業，可提供網購服務。無論公司是賣產品或賣服務，都可在網站上登錄展示，擴大觸及目標客群。

電子檔案系統
把公司重要檔案資訊，如銷售、客戶名單、供應商、稅務文件和契約存在電腦裡，比單單保存紙本資料多了一份保障。你可運用雲端資料庫軟體，從任何地方存取網路上的檔案。集中管理各種紀錄，必要時可以輕鬆取得所需文件，也能避免檔案遺失。

庫存管理系統
如果你的公司賣實物商品，投資購買數位庫存管理系統，有助精簡營運流程。以數位科技管理庫存，計數更精確，運貨更簡便，可避免庫存品遺失。

更新發票系統
與其列印紙本發票，不如說服公司客戶、供應商改用電子發票。電子發票便於檢查、處理，減少紙張浪費。

自動化的發票系統，可減少錯誤，加快開立發票的作業，更嚴謹有序。你一眼就能看出哪些發票已開出，有多少待收帳款，帳款何時入帳，有無客戶拖欠付款。

銷售點系統數位化
使用與銷售點(Point-of-Sale，POS)系統連結的裝置，也能讓公司財務管理更精簡便利。POS裝置被用來處理交易，可以是收銀機或讀卡器。POS系統可分門別類存儲所有公司銷售資料，並與會計軟體、庫存管理系統連線。

每當公司完成一筆銷售，財務紀錄及庫存資料會自動更新。有些POS系統會提醒公司員工即時訂貨補充，也能告訴你哪些產品最熱銷。瞭解更多關於POS系統的知識。

改用網路銀行
若使用網路銀行服務，你不必親自去實體分行辦事，就能快速查看帳戶餘額、追蹤資金進出、進行帳戶間轉帳。線上收付帳款節省時間，比處理大額現金往來更安全。

線上預算追蹤服務
做預算是開公司的核心工作。要有效掌握公司財務動態，以免預算超支，可嘗試線上預算追蹤服務。它自動追蹤公司花費及儲蓄，以及其他較大工作計畫的進度。

採用會計軟體
會計軟體會針對公司財務交易做紀錄、總結、分析和報告。會計應用程式與線上會計服務名目繁多，功能多樣。可依公司需求，選用線上會計軟體，管理公司帳目、追蹤收付款、整理報稅資料。

發揮網路促銷功能
利用網路促銷，能讓公司接觸更多客戶，增加銷售收入。在不同網站上推廣產品、服務，讓客戶更容易找到你。公司官方網站、數位行銷及其他數位促銷手法，皆可發揮功能。

網路行銷、促銷
你可在網路上使用各種行銷推廣工具及策略，拓展業務。可以設計不同的廣告，為每個廣告提供個別的促銷代碼，再追蹤客戶使用了哪些代碼，瞭解哪些廣告值得持續付費投放、哪些必須中止。

公司可以運用數位廣告，精準傳播訊息給最可能購買商品的特定族群，盡量讓行銷預算每一分錢發揮功效。