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聰明做生意必知

銀行服務

公司成立 後的首要事務之一,是到銀行開立企業帳戶。好處是將老闆個人的錢和公司資金分別處理,更好掌握公司的財務往來。公司處於財務窘境時,老闆的個人財產可獲得保護。分別為個人、企業報稅時,可節省時間。

銀行服務

開立專屬公司的帳戶,有助簡化公司 營業紀錄 。此外,它還:

  • 滿足成立有限或股份公司的法律要求
  • 是接受非現金 支付 的必要步驟
  • 存放現金的安全之地
  • 具備其他有有利企業的功能

小型微型創業者要善用銀行服務拓展生意。下面綜合介紹:銀行帳戶種類、服務和其中異同,以及開立企業帳戶必要條件。

一般企業帳戶的服務和好處

金融機構會提供開設企業帳戶的公司企業貸款、商業貸款和信用卡。這些 商業貸款 有助你管理公司財務。但是借貸前務必三思,考慮如何有效利用貸款、將來如何還錢。

通常公司須在銀行開戶,才能接受無現金支付如金融卡、信用卡。銀行可幫你做 卡片收付 的相關設定。不過,最好多方查詢,看那一些商家服務供應商收費較低。

選擇金融機構

開戶之前,把本地銀行、信用合作社及網路銀行的產品服務作一比較,看哪家機構、哪些產品最能滿足你的需要。

支票帳戶和儲蓄帳戶
和個人帳戶一樣,公司也可開立支票帳戶、儲蓄帳戶。支票帳戶處理貨款支付,應付營運支出(購物、薪資等日常開支)。

儲蓄帳戶用於 長期儲蓄 應急基金 ,為經營困難的時刻做準備。

如有積蓄,把它存入獨立帳戶,避免挪用於日常開銷。儲蓄帳戶利息比支票帳戶高,也是一筆收入。

挑選銀行
你個人帳戶的開戶銀行可能也服務企業,有企業帳戶服務。但你仍應貨比三家,找最適合你公司的銀行,或許另一家金融機構更貼近你的需求。

挑選銀行時,可用這些標準,比較各家企業帳戶:

  • 每月交易限制或條件: 企業帳戶可能按交易次數收費,根據每月開出多少支票、存進多少支票、現金。最好找到滿足你公司需要、沒額外用費的帳戶選項。
  • 收費: 開立帳戶後有各種費用。銀行可能要求每天、每月維持最低存款餘額,不能維持的話,要交管理費。又如,使用ATM也收費。這些開支有時候可以避免,要思考管控方法,避免不必要的開支。
  • 特色服務: 銀行都有自己的特色服務,比如用智慧手機儲存支票,使用移動銀行APP,又或者能將你的帳戶和公司的 會計軟體 對接。
  • 利率: 支票帳戶和儲蓄帳戶都有利息,儲蓄帳戶利率高一些。應瞭解不同銀行兩種帳戶各別利率高低。
  • 存取便利: 做生意若經常用到小面額鈔票、零錢,銀行太遠很不方便。距離近,往返銀行較不影響公司日常運作。宜考慮分行地點、辦公時間及線上服務,再做選擇。

網路和行動銀行

許多銀行有網路服務,以及提供行動銀行服務的智慧手機APP。申請銀行線上帳號,可隨時隨地查看帳戶餘額、跨行轉帳、支付帳單。

銀行的網路服務,幫你保存精確的往來紀錄。不少線上會計、 薪資 薪資管理系統,可與銀行網路帳號連結,資訊共用。把 公司財務 系統連結,也便於管理財務、申報納稅。

有一種純網銀的企業帳戶,沒有實體分行,把由此節省的開支以低收費、少收費的方式,讓利給客戶。其儲蓄帳戶存款利率高,而支票帳戶則提供獎勵或利息。

純網銀帳戶的使用者,無法與銀行人員見面對話,也無法利用許多公司老闆需要的實體銀行服務,如存現金、換零錢等。如果你生意上沒有上述需要,純網銀帳戶是不錯選擇。

你也能兼得兩者的便利,在實體銀行開立支票帳戶,在純網銀開儲蓄帳戶,享受較低費用、較高利率。

維護網路帳戶安全
對小型企業主來說,用網路銀行管理公司財務很方便安全。不過,要保證帳戶安全、私密,防人之心不可無。需要小心防範的事項包括:

  • 勿在公用Wi-fi環境中登入銀行網路帳戶 ,謹防他人偷窺你的線上活動。
  • 獨特、難以猜到的帳號密碼 。你可能有幾組愛用的密碼,在不同網站重複使用。要另想全新密碼,僅僅用於線上銀行帳戶。這密碼應該盡量隨機(不是普通單詞),混用不同符號或大小寫字母。
  • 選擇雙重身份識別 。如果銀行允許,要申請雙重身份識別。若從陌生的設備上登入帳戶,要增加身份驗證步驟,比如將驗證碼發送至手機或者email,先輸入此碼才能進入下一驗證關卡 。
  • 閱讀電子郵件時保持警覺 。有些郵件看似由銀行或可信賴的公司發出,其實未必,可能是騙局。釣魚郵件會要求你登入帳戶(有的指示你登入與真網站相似度極高的假銀行官網)或將個人資訊用電子郵件回傳,他們就可冒充你登入帳戶,竊取存款。不要打開可疑郵件,如果無法確認真偽,打電話給銀行確認郵件來源。銀行真實官網上及信用卡、金融卡背面,有客服電話,永遠撥打正確電話號碼,別用可疑電子郵件所含資訊。
  • ˙
  • 定期更新防毒軟體 電腦必須安裝防毒軟體,定期查看升級通知,做防毒掃描。一旦發現病毒,立即更換在銀行和其它網站帳戶的密碼。

開立企業帳戶

開立企業帳戶要求提交的資料,與個人帳戶有別。各銀行要求不盡相同,可能包括:

  • 公司成立文件: 銀行可能要你提供公司成立章程、登記證明文件。
  • 公司治理文件: 根據不同公司類別,要求提供不同公司治理文件,如股東協議。
  • 公司名稱證明: 在政府註冊公司名稱,留有證明。
  • 營業執照: 根據公司性質、營業地點,取得地方、中央政府發的營業執照。開戶時,可能須要備有副本。

如果應備文件不完整,例如缺乏營運協議,你可以補寫一份(網上有免費寫作指南、範本)再申請開立企業帳戶。

別怕更換銀行

企業銀行帳戶要有利於公司,減輕老闆的負擔。如果無法達成目的,不要怕換一家銀行機構。要將全部資訊、帳目轉至另一家銀行,一定不輕鬆,但更換完成後,公司應有更好發展。

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