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聰明做生意必知

開辦公司

無論賣什麼產品、服務,即便是小企業,總要將想法變為實體公司。從擬定商業計畫開始,到在政府機關辦理公司登記,都涉及許多具體、法律事項。

開辦公司

開公司的步驟

1. 先要有個商業點子
多數公司發端於一個靈感。也許你自己有個新產品的創意,或者和人討論碰撞出火花,預備一起開公司。

不是非要開發全新產品才能開創成功事業。事實上,開公司滿足已知的客戶需求,路要好走得多。

好比一家製鞋企業並未發明鞋子,卻能吸引顧客目光,可能因它採用特殊材料、價格低廉、品質超群,或提供一流的顧客服務。

你不妨自問:

  • 我的產品或服務有什麼用處?
  • 我解決了什麼問題?
  • 人們願意花多少錢買產品、服務?
  • 有人做過我想做的事嗎?成果如何?我們能否從他們的失敗經驗學到東西?
  • 我怎麼做才能比競爭對手更出色?

2. 瞭解市場
好點子未必能變成成功的生意。哪怕你開發出優質產品,若不曉得目標客群樂意接受的價位,未必能賺錢。如果產品不能迎合顧客需要,幫他們解決問題,價格再便宜也賣不掉。

你的產品或服務,必須是顧客需要且買得起的。你還要讓他們相信買你的比買競爭對手的更好。

市場調查 可以幫你瞭解顧客為什麼需要此類商品,你的產品是否符合理想顧客的需要、你的商業想法能否成功。 先做市場調查,能幫你在未來省時、省錢。

你可以訪談潛在顧客,瞭解他們是否喜歡你的產品或服務,願意花多少錢購買。訪談不妨從你的親友開始,再擴及你平日或網路上碰到的陌生人。多數情況下,你會得到正、負面兩種不同的回饋。收到負評,要設法改進或更換產品,盡力排除潛在客戶的顧慮。

網上評論蘊藏許多資訊。看看網上對同業公司、產品的評價,瞭解顧客好惡。改善欠缺之處,就有機會提供更好產品或服務。

政府機構會蒐集整理消費者的人口、行為資料,你做市場調查時可以免費參考。如果你想開店做零售生意,可洽詢所在地縣市政府有無額外資訊可提供。某些地方政府可能有同類店家按不同區域分類的統計資料。

3. 制定商業計畫
商業計畫書 有如公司發展路線圖。它概述公司的總規劃及產品、服務,以及今後幾年的打算。

你可根據市場調查結果,描述企業目標、預備如何啟動並管理企業、預期盈利多少。商業計畫書還須解釋你開辦公司的理由、產品較其他同業更特別之處、產品及產品線的內容。擬定詳盡計畫,可為將來決策提供指引。

制定商業計畫,能使你的原始想法更為充實。若要申請小微企業貸款和信用額度,言之有據的商業計畫書必不可少。

4. 融資
許多新公司需要一筆初始投資,或稱新創資金,來購買設備和物料、聘用員工、租賃房屋、支付證照費用等各類開銷。

小企業有以下幾個 融資 途徑:

  • 自籌 用個人積蓄、其他工作收入,抑或私人借貸的資金,支付創業開銷。
  • 親友投資 邀請親友投資你的公司。或許是借貸形式,你要訂定還款方式。
  • 貸款 向金融機構申請小企業貸款。你須有優良信用記錄、務實可靠的商業計畫書,加上其他生意或個人收入作為擔保。如果你個人不完全具備這些條件,可找人聯名簽署,共同借貸。一旦出現無法還款情況,他同意擔負償還責任。
  • 投資者 向天使投資或風險投資公司融資。風險投資公司向新創公司直接投資,換取股權或部份所有權。天使投資人也會投資新創公司,多數會換取股權。
  • 賣方融資 你若收購已頗有成績的公司,賣方可能借錢給買方來協助達成交易。還債條款由雙方商定,用比較長的期間,幫助減輕買方的財務壓力。
  • 群眾募資 向為數眾多的普通人籌款。出資人獲得一定的回報,例如取得預購商品的資格,或受邀到公司總部參訪。

你需要權衡各種方法的利弊,想一想你是否寧願保住100%的股權而借貸,還是以部分股權換來投資。

5.公司登記
你若確信自己的商業點子能賺錢,也籌到創業基金,就需要依法辦理 公司設立 公司登記 手續。

有些情況下,你先完成登記再融資。或者,你準備一些註冊資金,先成立公司,再做更多融資。

  • 確定公司性質 設立公司讓企業主取得稅務上的優待、債務上的法律保護,而且可以利用某些特定融資管道。
  • 選擇公司名稱 公司名稱應該昭示你的業務範圍,不能和其他公司名稱重複。你還需要查看你的網址(例如,www.practicalbusinessskills.com)和社群媒體,確認沒有別人註冊過相同名稱。
  • 商業登記 你的公司可能需在中央或地區政府有關部門或所在地的地方政府辦理登記。
  • 稅籍登記 你應向稅務機關申請稅籍 ,用於報繳營業或所得相關稅金。請至稅務機關網站搜尋相關資料。
  • 營業許可 根據營運業別以及地區,查詢相關需要的營業執照或許可申請流程。

依法設立公司,取得相關證照,就可開張並銷售產品或服務。你現在是名副其實的老闆。

接下來,你要思考怎樣賺錢,吸引顧客。

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