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聰明做生意必知

管理庫存

密切關注公司商品庫存變化,可避免失誤,確保高效率,讓公司經營有序,獲利更多。將生產、購買、裝運、交付和退貨的商品,一一紀錄,確保庫存足夠回應客戶訂單,不至於耽誤出貨,手忙腳亂。制定庫存管理流程,確實執行,讓庫存安排有條不紊,數目精確,這樣可提高生產力和效率,省錢省時,也讓客戶滿意。

管理庫存

定期盤點庫存
要節省庫存成本、保證供應充足、防止偷竊,必須關注庫存動態。就算有POS系統和數位紀錄,也須經常清點庫存,讓紀錄與實際庫存相符。

確定庫存常態水準
專家常建議庫存商品保持一定的量,任何時間點都要維持的最低庫存量。心中有了這個數字,就可決定何時需要訂貨,避免缺貨,確保客戶滿意。

先進先出
要保持庫存商品不與實際情況脫節,應採取先進先出的原則,商品售出的時序應該根據購進、運進的時序,以免銷售可能損壞或過期的舊產品給客人。

低周轉庫存
若有某種庫存商品,連續數月無法售出,可能該暫停進貨保存。可透過折價或促銷,儘快出售,以客戶會買的商品來替代它。

庫存管理工具
庫存管理複雜程度各家公司不同,可運用庫存管理工具,簡化追蹤流程,節省時間。有時一個試算表即可應付,有時需要利用各種軟體,來追蹤訂單、銷售、平均訂單價值、一天平均出貨量。

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