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聰明做生意必知

預算

什麼是預算?預算為什麼重要?
預算是個工具,它告訴你什麼時候公司有收入、什麼時候要支出。錢從哪兒來,怎麼花出去。要確保企業的成功和安全,編列預算是重中之重。有了預算,公司有沒有足夠的錢應付開銷,你心中有數。做商業決策時把預算考慮在內,這樣的決策不盲目,有資料支援。

預算

比如,如果你知道過去幾個月裡每週的收入和支出情況,你就能知道你是否有足夠的財力聘用一個新人。

做預算無法一勞永逸,必須持續追蹤。企業處於動態,不斷有進帳與支出。預算應該不斷檢視和修改,一般每月或每季做一次。公司發生重大變動,例如出現鉅額開銷,也要重新檢討預算。這樣做有助你維持良好狀況,走向成功。

預算可以幫你:

  • 為公司發展確定短期和長期的目標
  • 對收入、支出和現金流心中有數
  • 控制成本,量入為出
  • 為忙季和淡季未雨綢繆
  • 記錄資金進出

預算包括什麼內容?
做預算必須先瞭解以下預算構成要素。

收入 – 通過商業活動實際獲得的資金,包括銷售收入、投資、存款利息、紅利等等。

費用 – 經營企業發生的所有開支,包括直接成本(物料、用品)、經常性支出(房租、水電)、長期資產(房屋、設備)、財務費用,例如貸款和利息開支。費用分兩大類:

  • 固定成本: 每月數額不變的支出,例如房租、工資、保險和會計服務等。
  • 變動成本: 逐月變動的支出,例如購買的產品或服務、運輸開支等。

利潤或收益 – 收入扣除支出後的剩餘部分

成功的預算編列有幾個要點:將未來12個月收入來源逐項列出,估算各項開支,計算出利潤(收入減去支出的差額),以後逐月追蹤、修正。

  1. 編列收入: 編列一份當月預算,須列出銷售、投資等收入來源,弄清楚你能賺多少錢。
  2. 估計開銷: 最好的做法是,想想你一個月有多少開銷,再將它分成「固定成本」(每月數額不變的支出,如房租、工資、保險等)和「變動支出」(數額變動的支出,例如原料、傭金等)。紀錄越精確越好,因為每月支出可能差距很大。
  3. 計算收支差額: 先將所有收入相加,再估算出支出,將它從收入中減去,得出兩數之差。這一步計算得出你一個月能賺多少錢。如果差額為正,恭喜你,你能賺錢。如果差額為負,你將入不敷出。你必須縮減開支或增加收入才能賺取利潤,當然最好兩者都做。
  4. 追蹤預算: 編列預算只是第一步。要不斷關注收支情況,確保財務目標能夠實現,如果發現原先設定的預算目標過高,難以實現 ,別忘記要花時間持續調整,找到正確平衡點。公司在不同月份的財務表現常有變動。生意清淡的月份,你要努力減少變動支出,等到業務有起色時,再調高利潤預期。

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