公司老闆要做出好計畫、好決策，不能缺少精確的業績紀錄。公司應該建立流程，追蹤一切與業績表現有關的細節。追蹤過程中，應關注預算，會計帳目及計畫檔案。堅持追蹤需要練習及耗費心力，但能讓公司改進不足，績效更上層樓。
預算、會計、計畫
保存預算紀錄
預算管理有兩大要點：
- 將個人預算與公司預算分開。個人財務和公司財務分別處理，便於記帳。公司支票帳戶、信用卡、預算，應與私人財務分開。這樣的好處是：報稅簡便、有利公司建立信用歷史、保護個人資產，且讓你更瞭解公司財務。
- 熟悉商業會計基礎。若有財力，可聘請財務顧問和會計師。充實財務知識，又有專家相助，可以避免犯錯，辨識詐騙。
預算追蹤訣竅
- 準備應急基金，緊盯進度。企業難免遭受經濟低迷、銷售淡季、意外事故的衝擊。應急基金能讓公司免於風險之害，渡過難關。
- 定期檢查公司收支。留意隱藏性成本，避免入不敷出。
- 財力若夠，不妨聘認證合格會計師協助管理財務。但就算有專家支援，也不能掉以輕心，你有責任密切監控財務。
- 小心追蹤現金流，特別是確保應收帳款尚未收回時，公司還能支付帳單。銷售暢旺的公司也難免資金周轉困難。當客戶欠款不還，公司無法支付帳單、薪資，可能被迫關門。
- 用循環信用額度（可支配的信用）或信用卡，緩解資金短缺，應付開銷。別把信用卡刷爆，要及時還款，以免增加利息負擔。要確保消費不超出限定額度。
按時償債，有債必償
拖延償還銀行貸款或信用卡債，要付出代價，包括付逾期違約金。更糟糕的是，它可能降低你的借貸上限，影響信用額度，喪失信譽。理財失誤可能讓公司賠錢，甚至倒閉。公司理財如同私人理財，購物要付帳，欠債要還，否則有損公司生意、信用及名聲。
會計
會計和預算一樣，也在紀錄公司財務狀況。會計是對公司交易進行紀錄、總結、分析、報告。預算是為公司每月、每年開支做計畫。身為老闆，經營公司諸事繁瑣，但會計工作是重中之重。開公司，免不了以下這些任務：
開立公司銀行帳戶
有獨立的銀行帳戶，財務紀錄更簡單，也有助報稅時整理報表單據。
監控支出
無論編列預算或會計記帳，追蹤每筆支出，才能確保紀錄準確，讓你掌握公司業務進展，挑出財務報表錯誤。你首先要建立流程，將發票收集歸類，在安全地方妥善保存。
建立記帳系統
每天都要記帳，紀錄每筆交易，將它分門別類，和銀行對帳單比對。許多企業用試算表軟體或聘用會計負責記帳。
常見的兩種會計方法包括權責基礎、現金基礎。採用權責基礎，出售或購買的交易一旦發生，便記在帳上。使用現金基礎會計，只有收款或付款的錢離開帳戶，才做紀錄。
假設你一月份售出商品，二月份收到200元貨款。用權責基礎會計方法，這筆交易記在一月份的帳上。用現金法，二月份才入帳。這兩種會計方法各有利弊：
| 利 |
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| 弊 |
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向會計專家求助
如果你不想親自管理會計紀錄，可求助於專業服務，聘請認證會計師，或使用線上會計服務。
聘請會計師，成本比線上服務高，但能依據公司需求，提供量身訂製的服務。記帳人員所受專業教育不及會計師，通常負責基本的日常帳務管理，聘僱花費較低。
如果聘用會計，他須處理：
- 應收帳款
- 應付帳款
- 可動用現金
- 銀行對帳單
- 薪資福利
規劃成功
成功需要規劃。寫下待辦事項、預期目標，有助你實現目標，把生意做大，確保公司營運方向如你所願。
怎麼做每日計畫：
- 把當天待辦事項列表
- 按重要程度，為待辦事項排序
- 每做完一項，標記已完成
- 每晚檢視已辦事項，待辦事項列入次日工作
建立公司組織結構圖
組織結構圖顯示公司結構、員工職責角色、主管部屬關係。有了組織圖，老闆分配工作給員工時會更平衡，員工也清楚知道自己在公司扮演的角色、肩負的責任。
向員工說明其角色和任務
要讓公司營運順利協調，應明白告訴每位員工各自的角色、責任。員工應瞭解哪些任務最重要及其完成期限。有員工缺勤，其他人可協力把應辦事項完成。老闆領導公司團隊要有智慧地分派任務給員工，把寶貴時間用於更重要的工作。
