公平、合法、按時支付員工薪資，是經營公司基本工作。但報稅、文書往返、決定發薪時程等工作繁多，日理萬機的小微企業主可能一時沒有頭緒。公司生意擴展、員工增加時，必須熟悉薪資福利相關法規，設定薪資發放、報稅作業時間表，做好紀錄，完成整體規劃。
薪資管理，事關公司如何發薪水給員工。人員工資是許多企業的最大支出，管理作業複雜。 公司需要紀錄工時，把員工分類，扣繳保險和退休金，處理報稅，皆須仔細規劃、 紀錄存檔。
談到員工薪資，有三種管理方式：親自管理、外包薪資服務、聘請外部行家管理。無論採用哪種方法，身為企業領導者，必須瞭解勞工薪資基本法規。
瞭解規則
小微企業的雇員受中央、地方法規的保護，要向當地政府瞭解清楚如何適用於你的公司。可能規則包括：
有薪公定假日、休假和病假
當你著手制定工資表時，你需要決定給員工允諾多少天的帶薪假期（如果有的話）。提供這項福利，可以讓公司招募人才時更具競爭力。
公定假日
許多企業主都讓員工放公定或國定假日，各國規定不同。
許多企業還提供帶薪或無薪假期，員工可以利用這些假期慶祝宗教節日，此外還有喪假（員工家人去世時，員工休假治喪）。
年假
公司可決定是否讓員工用完成的工時來取得這著假期。這可以是一年的工作或試用期（入職期）。有的老闆讓員工按月帶薪休假（例如每月八小時），只要他完成規定工作量。
病假
病假規定可能各有不同，即使當地法律沒有硬性規定，給員工帶薪病假可幫助公司保持徵才競爭力，甚至可為公司省錢。例如，如果生病的員工來上班，可能傳染其他員工，擴大生產力損失。如果他是客服人員，傳染給客戶更加不妙。
無論公司規定放哪些假期，都要用書面形式向新員工說明，如有 員工手冊 ，也可納入這個資訊。
薪資管理入門
薪資管理項目包括員工報表、稅款扣繳及中央、地方政府機關繳費，繁瑣複雜，令人生畏。下面是公司做薪資管理的可能步驟。
1. 制定薪資發放計畫
制定時間表，規定為員工勞動時間發薪水的日期。不少公司每週、每兩周或每月發一次工資。可考慮簡化工作流程、減少文書和計算工作負擔（每週發或每月發），或順從員工意見（可能是雙週發），以更符合公司需要。
2.掌握稅法基礎
雇主、雇員均需繳納所得稅，以及一些地方稅。
公司可能從員工工資中扣繳勞健保、退休金等，數額可能取決於公司提供的福利和員工的意願。
有關勞工就業相關稅務、保險的細節，可訪問政府相關網站。在公司招募員工時，為確保處理好薪資扣繳事務，不妨諮詢會計師或稅務顧問。
3.記錄工時
公司需要紀錄員工工作了多少小時。大多數公司讓員工記錄自己的工作時間，並經老闆核可。許多企業也追蹤員工的工作時間，理由多種多樣，例如便於薪資、福利管理。市場上有無數的工時追蹤軟體可供選用。
4.建立員工檔案
一旦有新人加入公司，都該創建包含以下資訊的資料夾。所需資訊可能包括：
公司應諮詢政府勞動部門，補足規定要有的文書資料。
除必要文件，還要保存員工薪資福利記錄，並考慮保存考核、成就和其他記錄。為使流程精簡，應建立蒐集維護各項資訊的系統，可以是紙本或數位檔案夾系統，或兩者兼備。
薪資管理的三種選擇
掌握薪資管理基本知識後，可以決定由誰來管理，是老闆親自管理、將服務外包，或聘請會計協助？三種選項各自利弊、作法如下：
1.親自管理
親自管理，成本最低，耗時最多，尤其當員工人數較多、情況複雜時，容易出錯，導致公司在法律、稅務方面觸法受罰。
你也可以選用薪資管理軟體支持你控管流程。 檔案管理技巧
2. 薪資管理服務
有許多公司提供薪資管理外包服務，收費視服務專案、功能不同。外包服務讓公司老闆能從薪資管理細節脫身，有更多時間照料生意，也可得到符合公司需求的個性化薪資福利管理建議。缺點是外包費用比親自管理要高。大多數服務按月、按工資發放次數收費。公司仍須維護員工檔案紀錄，追蹤員工完成的工時。選擇外包服務時考慮事項包括：
3.聘用外部專家
最昂貴的選擇，也最省時省心。會計服務費用可能視會計經驗而定。這筆費用包括會計服務和薪資管理以外的支援。若能聘請精於薪資福利管理的人，你也可能以較少費用得到同樣服務。
聘用薪資專家的另一好處是，他可能在其他事項上提供幫助，包括提供開銷追蹤的建議、協助開立企業銀行帳戶、確保公司帳目符合會計準則。聘用專業人士也可減少你的責任。
你若打算要聘僱會計協助，尋覓人選時要注意：
要做好薪資管理的規劃執行，掌握知識很重要。無論是公司老闆自己承擔這項任務、委派員工，還是請外部專家幫忙，總要先規劃、準備，才能啟動管理。薪資資訊維持機密，事關重大，要讓可信賴的員工或專業人士經手處理。有了完善系統，應付一個個計薪週期，會更得心應手。
