公司成立後的首要事務之一,是到銀行開立企業帳戶。好處是將老闆個人的錢和公司資金分別處理,更好掌握公司的財務往來。公司處於財務窘境時,老闆的個人財產可獲得保護。分別為個人、企業報稅時,可節省時間。

開立專屬公司的帳戶,有助簡化公司營業紀錄。此外,它還:
- 滿足成立有限或股份公司的法律要求
- 是接受非現金支付的必要步驟
- 存放現金的安全之地
- 具備其他有有利企業的功能
小型微型創業者要善用銀行服務拓展生意。下面綜合介紹:銀行帳戶種類、服務和其中異同,以及開立企業帳戶必要條件。
開戶之前,把本地銀行、信用合作社及網路銀行的產品服務作一比較,看哪家機構、哪些產品最能滿足你的需要。
支票帳戶和儲蓄帳戶
和個人帳戶一樣,公司也可開立支票帳戶、儲蓄帳戶。支票帳戶處理貨款支付,應付營運支出(購物、薪資等日常開支)。
儲蓄帳戶用於長期儲蓄應急基金,為經營困難的時刻做準備。
如有積蓄,把它存入獨立帳戶,避免挪用於日常開銷。儲蓄帳戶利息比支票帳戶高,也是一筆收入。
挑選銀行
你個人帳戶的開戶銀行可能也服務企業,有企業帳戶服務。但你仍應貨比三家,找最適合你公司的銀行,或許另一家金融機構更貼近你的需求。
挑選銀行時,可用這些標準,比較各家企業帳戶:
許多銀行有網路服務,以及提供行動銀行服務的智慧手機APP。申請銀行線上帳號,可隨時隨地查看帳戶餘額、跨行轉帳、支付帳單。
銀行的網路服務,幫你保存精確的往來紀錄。不少線上會計、薪資薪資管理系統,可與銀行網路帳號連結,資訊共用。把公司財務系統連結,也便於管理財務、申報納稅。
有一種純網銀的企業帳戶,沒有實體分行,把由此節省的開支以低收費、少收費的方式,讓利給客戶。其儲蓄帳戶存款利率高,而支票帳戶則提供獎勵或利息。
純網銀帳戶的使用者,無法與銀行人員見面對話,也無法利用許多公司老闆需要的實體銀行服務,如存現金、換零錢等。如果你生意上沒有上述需要,純網銀帳戶是不錯選擇。
你也能兼得兩者的便利,在實體銀行開立支票帳戶,在純網銀開儲蓄帳戶,享受較低費用、較高利率。
維護網路帳戶安全
對小型企業主來說,用網路銀行管理公司財務很方便安全。不過,要保證帳戶安全、私密,防人之心不可無。需要小心防範的事項包括:
開立企業帳戶要求提交的資料,與個人帳戶有別。各銀行要求不盡相同,可能包括:
如果應備文件不完整,例如缺乏營運協議,你可以補寫一份(網上有免費寫作指南、範本)再申請開立企業帳戶。
企業銀行帳戶要有利於公司,減輕老闆的負擔。如果無法達成目的,不要怕換一家銀行機構。要將全部資訊、帳目轉至另一家銀行,一定不輕鬆,但更換完成後,公司應有更好發展。